プライバシーポリシー

京都トライアスロンクラブでは会員の氏名、住所、電話番号等(以下「会員情報」という)の必要な情報を、クラブの事業を運営するにあたり取り扱わせていただいています。個人情報保護法の施行を受けて、会員情報の保護、取り扱い(目的外使用の禁止)について以下の通りご案内します。

1,会員情報の利用目的
①会報の発送業務
②会費の管理業務
③その他クラブよる広報業務

2,会員情報の共同利用
①共同して利用する会員情報の項目
・氏名・住所・電話番号(携帯電話を含む)・メールアドレス
②共同して利用する者の範囲
・京都トライアスロンクラブ・クラブ協賛イベント実行委員会事務局
③利用する者の利用目的
・クラブの広報活動・各種案内・
④会員情報の管理について責任を有する者
・京都トライアスロンクラブ幹事会

3,情報の開示等
本クラブ幹事会が管理する会員情報に関して、会員本人の情報の開示を希望する場合には以下の方法にて受付します。
①受付手続き
本クラブ事務局まで、電話、郵送または電子メールにてご連絡ください。会員本人であることの確認をしたうえで、書面交付の方法または当該会員 および本クラブ幹事会が適当と認めた方法で回答します。お申し出内容によっては本クラブ幹事会所定の申し込み書面を提出そいていただく場合があります。また回答までに日数を要することがありますのでご了承ください。
②本人の確認について
会員本人を確認するために以下の方法等を行います。
・氏名・住所・電話番号(携帯電話を含む)・生年月日・メールアドレス・登録番号
・本クラブ登録の電話番号へ折り返しお電話させていただくこと。
・運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証等のコピーを添付していただくこと。

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